Was ist der Scoping & Readiness Workshop?

Ein strukturierter, praxisnaher Arbeitstag, in dem aus ersten Einschätzungen ein konkretes Zielbild entsteht.
Anforderungen, Prozesse und Rahmenbedingungen werden so eingeordnet, dass Umfang, Risiken und nächste Schritte klar sind.

Nicht als Konzeptpapier – sondern als belastbare Entscheidungsgrundlage.

Was passiert in dieser Phase?

Aufbauend auf der Orientation Session (oder einer vergleichbaren Ausgangslage) wird die Zeitwirtschaft systematisch konkretisiert:

• Einordnung des gewünschten Zielbilds und der Projektgrenzen

• Bewertung bestehender Prozesse, Systeme und Integrationen

• Klärung von Ländern, Rollen, Besonderheiten und Prioritäten

• Abgleich mit bewährten SuccessFactors-Standards

• Strukturierung des Vorgehens in realistische Phasen

Der Fokus liegt auf Machbarkeit, Klarheit und Transparenz – nicht auf Detaildesign.

Für wen ist das gedacht?

Für Verantwortliche aus HR, HRIT, Payroll und Projektleitung,
die ihr SuccessFactors Time Tracking nicht auf Annahmen, sondern auf einer sauberen, abgestimmten Basis umsetzen möchten.

Typisch ist diese Phase, wenn:

• mehrere Länder oder Standorte betroffen sind

• Schichtmodelle komplex sind

• Planungssicherheit für Budget und Zeitrahmen gebraucht wird

Was nehmen Sie aus dem Workshop mit?

• Ein klares, abgestimmtes Zielbild

• Transparenz über Umfang, Abhängigkeiten und Risiken

• Eine strukturierte Roadmap mit sinnvollen Phasen

• Eine belastbare Grundlage für Entscheidung, Budget und Umsetzung

Kurz: Klarheit statt Überraschungen im Projektverlauf.

Warum dieser Schritt entscheidend ist

Viele Time-Tracking-Projekte scheitern nicht an der Umsetzung,
sondern an unklaren Erwartungen und offenen Annahmen zu Beginn.

Der Scoping & Readiness Workshop sorgt dafür,
dass alle Beteiligten vom gleichen Bild ausgehen,
bevor es operativ wird.

Klar. Strukturiert. Entscheidungsreif.

Der Workshop schafft genau die Sicherheit,
die für eine stabile Implementierung notwendig ist.